各系（部）：

    根据《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于下达2013年度国家助学金的通知》文件精神的要求，我院高职大专学生的国家助学金的评定工作即将展开，请各系部本着公平、公正、公开的原则，切实做好评定工作。现将有关事项通知如下：

    一、申请人范围：我院申请国家助学金的资助对象为学院家庭经济困难、表现较好的在校全日制三年制高职专科学生。

    二、申请金额（半年）：一等国家助学金2000元；二等国家助学金1500元；三等国家助学金1000元。

    三、国家助学金在校内分配指标时对农林专业的学生适当倾斜。

四、国家助学金的初选人员的确定，各系部必须按照《怀化职业技术学院国家助学金评定管理暂行办法》所规定的条件及程序要求进行评定。

    五、有下列情况之一者，不具有国家助学金申请资格：

 1、受到学院任何处分者；

 2、经常吸烟、喝酒、谈恋爱造成极坏影响者；

 3、因个人消费过多而发生经济困难者；

 4、经常不参加集体活动者；

 5、在校外租房住宿者；

   六、填报国家助学金的表格时，可打印，如用手写，要求字迹工整，书写清楚。申请表各项签名，须亲笔签写，并于由各经系审查后于11月6日前将纸质表格、评审方案及汇报、名单电子汇总表交学生资助中心。

   七、指标的分配是以在校三年制全日制高职学生为基数，参考各系的贫困学生情况，并按照政策要求对农口内学生倾斜5%进行分配。

   八、各系部应认真做好此项工作，做好民主评议，广泛听取学生意见，坚持公开、公平、公正的原则，保证让贫困学生享受国家政策；对评定的国家助学金名单将向全院学生公示（系部公示时间为11月5日）。投诉电话：院纪委、监察室：2775000，学生处：2775992；以防止不正之风，杜绝“多人合分一指标”等弄虚作假行。

   九、各系部要加强对享受助学金学生的日常监督管理，学年内已获取享受助学金资格的学生如有违反学校纪律者，系部要及时上报院学生资助管理中心，取消其享受助学金资格。

                                           院学生资助中心

                                           2013年10月16日