为进一步加强学生管理，保证学生正常的学习、生活秩序，维护学生切身利益，保障学生的人身和财产安全，促进学生的身心健康发展，根据《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政[2004]6号），《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿的通知》（教思政厅[2007]4号）等文件规定，结合我院实际，制定本规定。

一、所有在校学生原则上均由学院安排在校内学生宿舍住宿，禁止任何学生私自在其他地方租房或回家住宿。

二、因患有疾病等特殊情况不适合在学生宿舍居住的，可申请在外租房居住，其审批程序为：

1、学生本人向所在系（部）提出书面申请，填写《怀化职业技术学院学生外宿申请审批表》，同时提交学生本人以及学生父母或其法定代理人、房屋出租人的身份证复印件；

2、由学生向所在系（部）提交房屋租赁合同和欲租房屋有关的相关证件复印件；

3、由学生本人、学生家长或其法定代理人、学生工作处三方共同签订安全责任协议书；

4、学生所在系（部）应认真审核学生提供的材料是否真实、齐全，确认无误后，由系（部）书记签署意见报学生工作处审批，经批准后，方可在校外居住。

三、家在怀化市内的学生，若向学校申请通宿，需按程序审批，经批准后，必须严格执行通宿协议，不准在校外租住；

四、凡未经批准，私自在宿舍外住宿者，经学校与家长共同教育，在规定时间内仍未搬回学生公寓、执意在校外租住的学生，学院劝其退学，请家长接回。

五、经批准在校外租住的学生，不能享受国家或学院的奖、助、贷政策待遇。

六、各系（部）负责对外宿学生进行管理。

七、本规定自发布之日起执行。

八、本规定由学生工作处负责解释。

                                二0一0年四月十二日