为规范学生会成员自身素质，规范日常工作。特此制定本规章制度

1、坐班时间。晚7:30-9:00 6:50-7:10为部门、系部例会时间。7:10-7:30为晚签时间。

2、例会要求：部门全体成员对前一天及当天的工作进行交接以及对当天的工作进行相应的安排。

3、签到。各部门坐班人员必须严格要求，晚签不得代签或者缺签。违反者将严格按照规章制度处理。

4、主席团例会。每半个月将择时召开主席团会议，具体时间将另行通知。主席团会议结束后，各系主席团需择时召开本系部正副部长会议。

5、正副部长会议。院学生会（每周日）、系学生会（每半个月）必须进行一次正副部长会议。在会议上各部门正副部长需针对本部门本周的工作情况进行汇报。

6、大会要求。学生会所有成员参加任何会议必须携带会议记录本并做会议记录。需保持会场的良好秩序，如需发言需举手示意。会议不得无故请假、缺席。如有特殊情况，需在会前递交请假条。

7、通知。所有学生会成员在收到工作通知后需及时回复并将工作及时落实到位。

8、坐班人员安排。院系学生会各部门按照本部门人员以及本部门工作情况制定坐班表。

9、工作交接。系部工作安排有变动需及时和院部进行工作交接（如坐班表有改动需及时将新的坐班表交至院部）。

10、文件登记。院系各部门对于收的任何文件需针对以下方面进行登记（时间、事项、收文件的干事）。

11、文件要求。标准格式，统一标题（xx部门xx月计划、总结），统一字号（统一用宋体，标题用二号字体加粗，正文用四号字体）

12、工作汇报。坐班的干事需就今天的工作对正副部长进行汇报。

13、执勤条。学生会坐班人员需严格按执勤条格式将执勤条写好，由正副部长签字，学生会盖章（院部由院学生会盖章，系部由系学生会盖章）。

14、坐班纪律。学生会成员在坐班期间需保持安静，不得在办公室聊天、吵闹、吃东西、玩手机，不得在走廊扎堆聊天，讨论工作需在办公室内进行。

15、月评、计划、总结。要求院系各部门在每月8日之前上交本月工作计划，在每月28日之前上交本月工作总结及月评（以上材料院系各部各部门可根据实际情况制定本部门具体上交时间，制定后需及时向主席团汇报。）。

16、月评。月评出来后当天给院部各部门及各系部核查。如有错误及时联系院秘书处并做更改，如在第二天下班前没有上报将做不再更改。

17、办公室要求。办公室需贴好学生会规章制度、坐班安排表、执勤条格式。

18、文件审核。不论是已收文件还是本部门将发的文件，必须交由正副部长查看及审核。如正副部长暂不在办公室可用其他途径交由正副部长审核。

                                                怀化职业技术学院

                                                                                        院学生会