一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任、高效、合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,在完成本部门日常工作的同时,高效高质量完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关制度规范言行举止。
4、学生会内部各成员之间一律平等,一视同仁。学生会成员在工作上必须服从组织安排,遵守学生会管理制度。
学生会宗旨:全心全意为全校师生服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效进行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义事业的建设者和接班人。
二、学生会管理体系结构
1、体系结构:主席团→各部门正副部长→干事。
2、学生会管理实行层层负责制:干事对部长负责,部长向主管部门的副主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管干部责任,主席有连带责任。
注:如服从组织安排,出现重大失误,主席负全责,如因不服从组织安排出现重大失误,追究分管副主席及各部门部长的责任。
3、组织下达任务时,不得超越个人岗位职权范围,越级汇报开展工作。如有实际工作情况可向上级汇报,申请临时扩大职能范围。
三、会议制度
院主席团例会制度 1、院系主席团例会每周召开一次,于每周周一晚19:30分在学生会秘书处召开。
2、会议由院部主席主持,系部对本系上周工作情况进行汇报总结,对提出的问题进行分项讨论,同时主席传达布置本周重点工作,各系部工作开展有困难,可在会上反馈,在院主席团通过后,应由主席向学生处指导老师请示批准。
3、如遇紧急工作情况可临时召开院系主席团会议,要求各主席团成员必须完成组织安排布置的任务。
4、院秘书处负责做好每一次详细会议记录。
部长例会制度 1、部长例会定每周周日晚19:30在学生会办公室召开,如有特殊情况需作出调整的,由主席团另行决定,工作期间视具体情况不定期召开部长例会。
2、参会成员包括学生会主席团成员、正副部长,所有成员不得无故缺席、迟到或早退,因故不能到会者,须以书面形式向秘书长请假,否则根据相关制度进行处理;
3、参会成员必须穿戴整齐,佩带干部牌,提前十分钟到场,并自觉签到。
4、会议由主席主持,主席团根据会议议程听取各部部长汇报上周的工作情况及下周工作安排,主席团对各部门汇报工作的情况进行工作指导;
5、部长例会过程中,参会者可对学生工作的各个方面进行讨论,最终由主席团进行决议;
6、院秘书处负责做好每一次详细会议记录。
四、人事管理制度
1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。
4、各部干事的任免需各部门正副部长上报主席团。
5、对违反学生会规章的干部、需召开正副部长会议进行投票表决任免。
6、主席团正副部长需退会的必须提交申请报告,向老师说明理由,对未提交申请的干部取消一切学院评优资格。
五、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部门正副部长负责制定并实施。
2、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动必须附详细计划书,并报院主席团审批。
3、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的副主席负责解决,解决不了须上报主席解决,问题严重须上报学生处。
4、各职能部门开展活动所需要的海报、新闻稿必须由各部门自行起草,交由外联信息部统一修订后,递交学院公众号和新闻通讯站并落实是否发表。底稿交由秘书处统一存档。
5、大中型活动结束后,负责的部门需开工作总结会议,对活动开展情况中的优缺点进行总结。
6、每学期期末,学生会各部应向主席团提交工作总结,并召开本学期工作总结大会。
7、以上所有书面材料由秘书处分类收集,整理存档,备案。
六、活动开展制度
1、大型活动开始前,由学生会主席主持召开协调会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。
2、各部门在举办活动之前需向主席团、学生处递交策划书。策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的过程、目的及意义,同时策划书还需附上活动成本预算表。
3、如被驳回的策划书须无条件服从;策划书一旦通过必须严格按照策划书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
七、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。学生会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目前一个星期把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由主席团成员认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。
3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在主席团成员准许、秘书处成员在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过三天。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺,到期归还。
5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文档完整齐全。
八、评先评优考核制度(具体考核标准另行通知)。
为了使考评工作做到公平、公正、公开,更好地规范学生会成员的工作,特实行工作考核制。干事的考评由各部部长、秘书处负责,每学期期末进行总结评定,评选流程为部长、主席团成员。
具体规定如下:
(1)评选条件:
1、学期成绩要求不挂科。
2、在校期间不能有违纪、处分现象。
3、工作态度端正,团队合作意识强,关心学生会集体利益,主动维护学生会形象,获得部门正副部长、主席团成员及老师的一致认可。
(2)基础分及加扣分细则:
1、每人10分,在此基础上进行加(减)分
2、加分项:
A做出创意策划并成功举办活动者(个人创意加分:视活动大小加0.1~0.3分,部门加分0.2~0.5分)。
B学期内获得荣誉证书者,系级证书加0.5分,院级证书加1分,市级证书加1.5,省级证书加2分,国家级证书加5分。
C学期成绩平均分:75-80分加0.2分,80-85加0.4分,85-90分加0.8分,90-95分加1分。
3、扣分项:
A例会、活动无故不到者一次扣0.5分,请假一次扣0.1 分,请假需提前一天,有上级分管领导签字及盖章(特殊情况临时请假需说明原因,事后出示证明)。迟到3分钟内扣0.05分,超过3分钟扣0.1分,超过10 分钟或以上扣0.2 分。不服从安排或扰乱秩序者,视情节严重扣0.1—0.3分。
B未按时交工作计划、总结扣部门0.1分/天。
C出现滥用职权、以公谋私、散播谣言等有损学生会形象者扣5分(情节严重者给予辞退)。
(3)其他:
1、根据个人所得分数,对于本学期分数低于5分者,由主席团直接辞退;
2、对于开除学生会者,此后一年不得参加任何学生会的评优活动,包括奖学金的评选;
3、以上任意一点不达标者取消在学生会入党积极分子资格。
九、日常工作纪律制度
1、必须树立“全心全意为全校师生服务”的意识。
2、服从学校、组织的安排,做事讲究原则,按流程办事。
3、工作中公私分明、不徇私舞弊,能顾全大局,个人利益服从整体利益。
4、工作中必须文明礼貌,讲究方式、方法,认真对待每一项工作。
5、工作中必须准时参与各项工作,不迟到、不早退、不旷会、不缺会,有事必须按程序请假。
6、学生会成员必须仪表端正,不穿奇装异服,时刻注意自己的形象。
7、各成员之间要团结友爱,工作中应戒骄戒躁、互相配合、互相尊重。
十、部门职能细则及管理条例
主席团
目标:
领导院内各部门及各系部学生会成员使其团结合作,互相帮助,圆满完成学生处下达的各项工作任务。
职责:
1、负责主持学生会的全盘工作,在学生处的指导下,积极与学院各部门联系,参与学院有关学生事务的管理,维护学生利益。
2、负责学生会内部组织的制度建设。
3、按时做出学生会学期工作计划,并负责定期督导检查各部门开展情况。
4、定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级汇报。
5、定期做好对各部门近期工作计划的讨论与研究,指导各部门做好工作。
6、定期召开各系部学生会主席团会议,不定期召开部长会议,听取工作汇报及其布置工作任务,广泛听取意见和建议。
秘书处
目标:
紧密配合主席团,协调好各部门的工作。
职能:
1、协助主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,督促学生会各部门工作职责的执行情况以促进学生会各项工作的顺利开展;
2、协助学生会主席团组织好学生会的有关会议。确定议程,做好会议通知、会议考勤、会议记录并督促会议决定的执行情况;
3、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布通知和公告;
4、负责学生会各类档案的建立、管理;
5、负责学生会的物资管理和发放工作,做好学生会各部门经费报销和发票汇总上报工作;
6、负责组织开展学生会的对外工作,负责各类意见、建议的接收工作;
7、负责保管学生会印章;
8、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到秘书处办公室;
9、对学生会各个部门及系学生会进行早晚签到、会议考勤和不定时督察;
10、对各个部门及各个系部进行月底评比。
签到考勤方面:
为进一步提高团队建设,增强成员组织纪律观、时间观,以促进学生会的凝聚力,本着维持学生会形象权益,针对全体成员特制订此制度:
一、签到制
1、签到分为早操签到、晚自习签到、会议签到(考勤)。
2、每次全体活动或会议,均由秘书处考勤,并注明迟到、请假、缺席等。
二、扣分制
签到扣分标准为:迟到扣0.1分、缺勤扣0.2分。(注:凡是签到因事需请假者必须当天提交请假条至秘书处,逾期不候)
三、请假条提交标准
按照格式书写,落款及签字、盖章不得遗漏,请假分为公假和私假,除院系活动(会议)、班级班会(实训课程)以外均算私假,三张私假假条算一次迟到,五张公假假条算一次迟到。
院系学生会评比制度
A加分部分
1、院系部活动可加分,院系部活动需将活动策划书于活动前两日上交院部,活动总结与活动完工后两日内上交院部,未及时交活动策划或活动总结,不予加分。(电子档与手写稿均可)
2、活动总结内须附照片,若无照片不加分。另文件内容有错别字,须重写一份。
3、活动经院秘书处督察,纪律好,活动有创新,加院系月评0.1~0.3分。
4、各系部在院各部门若出现同一活动重复加分情况,以院秘书处组织加分为准,加至月评。
5、以上加分情况,以院学生会考察的结果为准。
6、各系部在院各部门的得分,综合到秘书处后,加上院主席团对各系部主席团成员工作的检查结果予以计算,最后按得分先后排名。
7、若出现因时间差距存在系部评分误差,以院部的时间为准。
B扣分部分
1、院部或系部学生会干部,参加院部会议或活动,迟到、早退、缺席者将扣其部门或系部的评分,0.1~0.2分每人每次。
2、院部或系部学生会干部在晚自习期间不得四处吵闹、喧哗、起哄,违者将扣其部门或系部的评分,0.1~0.2分每人每次。
3、各系学生会干部与院学生会干部因工作产生分歧,协商解决,可向指导老师反馈汇总具体情况,以服从学校安排为准。如因个人之间发生争吵,进而产生肢体接触,直接开除学生会,取消学院一切评先评优,并按学生手册相关规定给予处分。
4、院系学生会干部,均需接受学院统一管理和安排,指导老师会指导院系学生会开展工作,如有学生干部不服从安排管理,更有甚出言顶撞辱骂老师者,直接开除学生会,取消学院一切评先评优,并按学生手册相关规定给予处分。
细则
会议方面:
1.开会无特殊情况必须佩戴工作牌,否则扣0.1分/人/次;
2.开会期间手机必须调为关机或静音状态,否则扣0.1分/人/次;
3.参加会议迟到扣0.1分、缺席扣0.2分、早退扣0.1分、需请假的同学在会议开始前提交请假条,逾期不得上交;
4.每次会议每个部门只能有一人请假(公假除外)如有超过扣0.1分/人次;
坐班方面:
1、坐班人员迟到扣0.1分/次、缺席扣0.2分/次,早退扣0.2分/次。
2、坐班期间,未戴工作牌,办公室吵闹、吃东西、玩手机、坐姿不端正等违纪情况扣0.1分/项/人/次,抽烟、喝酒者直接辞退。
3、未交假条,无人坐班。扣0.2分/次
仪容仪表方面:
1、染发、戴帽子、戴口罩、戴戒指、涂指甲、戴耳环、未绑头发、未扣衣服、未戴工作牌扣0.1分/人/次。
2、穿背心、拖鞋扣0.1分/人/次,女生不能穿低胸,露脐,超短装。
其他方面:
1、月评表、工作计划、工作总结迟交扣0.05分/天(总结月评每月28日前交,计划每月8日前交)
2、私假三次、公假五次算一次迟到扣0.1分 (除了开班会,系部活动,其他均算私假)
3、学生会活动期间不予配合,安排工作未执行扣0.2分/人/次;
月评奖励制:
每月月评靠前的部门可以予以一定奖励。
第一奖励 80元
第二奖励 70元
第三奖励 60元
办公室管理条例
为加强学生会值班室的管理建设,规范办公室风气,特制定以下条例
一、时刻注意自身形象,穿戴整洁,严禁奇装异服,拖鞋,无袖衣,进出教学楼,办公楼。
二、加强时间观和组织纪律观念,按时到办公室办公,坐班时间内,非坐班人员不得无故逗留办公室,不得到处走动,特殊情况除外。
三、各部门财产因各自看管好,如有丢失,必须做出相应赔偿(办公室内财物所有权归学生会)
四、执勤人员要礼貌待人,有耐心不得将个人情绪带至工作中,工作中应秉公办事,办公期间必须佩戴工作牌,严禁玩忽职守或偏袒、循私。
五、办公时间内严禁喧哗,玩手机等做一切与工作无关的事情。
六、当日执勤人员负责打扫办公室卫生,务必保持办公室清洁。
七、有特殊情况请假者,需以学生会专用请假条注明情况,然后经部长签字再报主席团审批。
八、办公室内严禁出现吸烟喝酒等严重违纪行为。
九、办公室严禁使用大功率供电器,损坏设施应作相应赔偿。
注:以上条例自公布当日起实施,所有人必须严格遵守,秘书处将严格监督,并按照学生会干部管理条例实施。
外联信息部
一、工作制度
1、部员应具有强烈的价值观,应具有较好的运筹表达能力,为人端正,深刻理解并践行社会主义道德。
2、部员应自觉维护外联信息部的形象,不做有损外联部乃至学生会形象的事。
3、在部内应将团结合作放在首位,正确理解和遵循集体主义的基本原则。
4、部员应积极进取,不断完善自身能力,不断提高办事效率,并积极为部门出谋划策且多做实事。本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
5、维护校纪校规,倡导良好校风、学风,促进部门与部门间团结。协助学院建设良好秩序和学习、生活环境,促进学院管理培养组织管理能力、宣传发动能力、社会交往能力。
6、热情服务同学,组织开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,并协助其他部门解决遇到的问题协助部长工作,并对部门负责。
二、 部门成员职能要求
正副部长
1、负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作。
2、负责部门工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。
3、及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。
4、关心部员思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
干事
5、熟悉学生会外联信息部的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作
6、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。
7、协助部长处理相关工作,及时的向部长汇报工作及部门内部存在问题,并完成好分配的任务。
8、团结部门成员,积极参与本部门各项工作,增强主动性。
9、对相机使用进行了解,负责拍好每次活动的照片,结束后整理好,同时写好新闻稿。
10、每月月底积极写好本月总结与下月计划。
11、对学生会的公共物品做好维护。
三、 管理条例
1、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
2、每次活动,部门所有人必须按时参加,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假,经允许方可有效。
3、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
4、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
四、评优评先(考评采用10分制,犯错则按相应情况加扣分)
1、总结计划未交部内负责人扣0.5,迟交一天扣0.05分依次累加。
2、着装不达要求扣0.1分。
3、未早签、晚签且无假条一次扣0.2。一星期请假条超过三张扣0.1。
4、重要会议缺勤一次扣0.2分,请假扣0.05分,不按时到场的扣0.1分。
5、晚上坐班期间早退扣0.1分。
6、对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者加0.5分。
7、无故不参加集体劳动和集体活动扣0.1分,请假扣0.05分。
8、参加校级活动且得到学校肯定的加0.2分。
9、积极主动向校学生会提出建议性意见并被采纳加0.5分。
10、积极配合其他部门完成各项工作加0.1分。
11、活动结束后应交而未交新闻稿扣0.1分,晚交扣0.05分。
注:工作不积极、态度不端正、学期挂科、无故缺席三次、违反校纪校规的取消一切学生会评优评先资格。
生活部
为了使院学生会生活部成为一个团结协作力强、有组织、有纪律的部门,能够更好的为学院的各项工作服务,特制定《院学生会生活部工作制度》,希望本部人员遵照执行。
一、部门考评制度:
(一)工作精神和态度
1、具有较高的思想情操,具有全心全意为同学服务和任劳任怨的奉献精神。
2、对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者则罚写检讨。
(二)会议及活动参加情况
1、不可因故缺席。
2、不可无故迟到、早退。
3、部门策划及计划总结及时上交(8号之前上交本月计划,每月28号之前上交本月总结)。
4、作为院部成员做好带头作用,不违规,佩戴好工作牌。
(三)工作思维模式和整体协调能力
1、工作要完成出色,为学生会工作提供行之有效的合理化建议,有超前意识和创造性思维模式,完成较好,能在本职工作中发挥创造性。
2、在各项活动中要妥善处理、协调各部门和所有学生会成员关系,保证各项活动顺利进行。
(四)工作态度
认真负责、公正、严明、不徇私舞弊,细心细则。
(五)工作纪律要求
1、院学生会是一个优秀的组织生活的各成员都必须起带头作用,无论语言、行为都能必须规范,不讲粗话、爱护校园卫生、尊重他人劳动果实。
2、每位成员每个月只能请假2次,特殊情况如生病,除外有事必须提前请假,以便部长另作安排,并且需得到部长上交批准后生效。
3、在食堂执勤中,必须严格按照扣分标准进行,不能凭自己的心情,不能徇私舞弊,更不能抱完成任务的态度进行执勤,绝对不可以公报私仇。
4、去找系部或去别的部门时必须先敲门要礼貌,不可以动粗、踢门。
5、在食堂执勤中,不能嘻嘻哈哈,打打闹闹的,必须佩戴工作牌。
6、在我们自己做的不好时,虚心接受老师及同学们好的意见和建议,并及时改正,对同学们的无理要求可拒绝,但需注意礼貌。7、在食堂执勤中不得与熟人说话,微笑即可。
7、若再工作中出现问题应及时向部长汇报。
8、同学们对食堂的意见与建议,我们会汇报给后勤处,同时积极配合后勤处对食堂满意度的调查。
9、每天晚上7:20把第二天执勤人员发群里,把今天执勤情况发群里。
10、每月6号计划和25号总结晚上7:20把本月计划总结没有上交的系部发群里。
11、每次召开会议提前两天发通知。
(六) 会议制度
1.定期召开本部门会议;
2.会场保持严肃,不做一些与会无关的事;
3.召开会议时,本部门所有成员均要到场,对各系部干事进行点名考勤;
4.要做好会议记录存档。
德育部
一、考核的意义
院德育部作为院学生会核心组织之一,为适应新时期的工作要求,加强管理力度。进一步提高部门成员干事的素质,严肃部门成员的组织与纪律性,充分调动部门干事工作中的积极性、主动性、创造性,努力提高工作效率,使部门工作向科学化、规范化、制度化的方向迈进,现依据《院德育部成员考核规章制度》的有关规定,制定本条例。
二、考核的基本要求
1、院德育部成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
2、作为院德育部成员应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、院德育部全体成员要热情服务于广大同学,全新全意、尽职尽责。
4、全体院德育部成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
5、院德育部的宗旨:规范晚自习纪律,力争高效出勤率。院德育部全体成员须自觉维护学生会集体荣誉,团结合作。
三、惩罚制度
1、迟到累计三次者记为一次缺勤,无辜旷缺会议者记一次缺勤。
2、无故缺勤两次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。
3、对于德育部造成不良影响或带来损失,给予辞退处理。
4、在工作中玩忽职守者给予警告并通报批评。
5、以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
四、院德育部职责规定
1、对德育部成员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部门内部会议;部门成员应服从部长管理,按时完成任务。也可以对工作提出合理的建议或设想;及时向部长汇报工作;积极协助其他各个部门的工作;积极参加学生会开展的各项活动。
2、部长应有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,积极进取。
3、遇到突发事件如:(执勤遇到学生特意刁难)应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级记下,然后需要第一时间向上级报告。
4、对于成员退出部门,成员需提前一周向部长递交退部申请,经德育部批准后方可正式退出。
5、院德育部组织体系:一个部长、一个副部长。
学习部
为了保证学习部工作正常顺利的开展,加强部门内部的管理,提高部门人员的思想素质和工作能力,特制订本部门规章制度,主要内容如下:
工作制度
1、进部门必须佩戴好工作牌。
2、必须服从正副部长的统一协调指挥,个人必须以集体为重。
3、本部成员要热爱集体,团结互助,以饱满的热情投入到工作中。
4、积极参加部内部外活动,集体活动准时到位并保质保量完成任务。
5、认真学习,为学习部树立学习的榜样。
6、每次开展活动必须牢记“有宣传,有总结,有报道”,并佩戴好工作牌。
7、收到部长或副部长的任务短信要及时回复“收到”,并按照要求完成任务。
会议制度
1、召开学习部例会,部署后续工作,总结工作成果。
2、部门成员应提前五分钟到会,如遇特殊情况,须提前向部长或副部长请假,并且获得允许的回复。
3、部门例会,做好笔记,开会时积极发表自己意见,严禁嬉戏打闹。
4、会议期间部门成员有权利和义务对本部门提出意见及建议。
5、会议期间,所有参与会议的人员不得做与会议无关的事情,会议进行过程中,到会人员必须关闭手机等通讯工具,以免干扰会议的进行。
6、例会上,各部员要将本阶段工作向正副部长做出汇报,也可提出本阶段工作中存在的问题,协调部员之间的工作。
考核制度
1、部门成员必须相互尊重,团结协作。
2、本部门成员自进入部门开始就要严格遵守部内规定。
3、工作态度认真,端正,注重仪表,举止文明,树立良好形象。
奖罚制度
4、工作表现突出者予以表扬。
5、有破坏内部团结的人员,将予以劝退。
国旗队
一、考核意义
国旗是一个国家的象征,也是一个学校必不可少的,是神圣的、庄严的、不可侵犯的。而我们国旗队的存在的意义就是护国旗和国旗的升降,为了能更好的完成这一使命,我们对每位成员都要严格考核,提高部门成员素质,保证每一位成员都有非常强的组织和记律性,提高训练效率,现依据《院国旗队成员考核规章制度》的有关规定,制定本条例。
二、考核的基本要求
1、身高要求:男:173~185
女:160~175
2、院国旗队成员必须遵守校纪校规与学生会制度。
3、作为国旗队成员因树立高度的责任心和不怕苦不怕累的精神,认真训练,保证升旗质量,按期完成上级交给的各项的任务。
4、训练期间,不准穿牛仔裤,不准带手套(除非训练要求)和首饰不准留长指甲,成为正式队员后,男生不准留过长的头发,胡须,女生不准烫发、染发。
5、院国旗队全体人员要热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责。
6、全体院国旗队人员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
三、惩罚制度
1、迟到累计三次者记为一次缺勤,无故缺席会议者记一次缺勤。
2、无故缺勤两次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。
3、对国旗队造成不良影响或带来损失,给予辞退处理。
4、在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
5、以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
四、院国旗队职责规定
1、对国旗队成员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部门内部会议;部门成员应服从部长管理,按时完成任务。也可以对训练、升旗、日常工作提出合理的建议或设想;及时向部长汇报工作;积极协助其他各个部门的工作;积极参加学生会开展的各项活动。
2、部长应有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,积极进取。
3、遇到突发事件应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,需第一时间向上级报告。
4、对于成员退出部门,成员需提前一个月向部长递交退部申请,经国旗队批准后方可正式退出。
5、院国旗队组织体系:一个队长、一个副队长。
体育部
一、工作制度
1、 体育部成员在组织活动中要保持公平,公正的态度。
2、 体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3、 在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动反动活动;
4、 在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5、当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,顾全大局。
二、 签到制度
1、晚上18:50~21:00为学生会办公时间,请假及缺勤应备案。
2、值班人员的值班当天工作内容为:整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3、值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。
4、对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。
5、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报秘书处备案。
三、会议制度
1、体育部成员须准时参加体育部例会,不得无故迟到、早退、缺席。
2、会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外)。
3、缺席会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展。
4、例会时将手机关机或者调为震动状态。
5、会议出勤列入个人考评。
四、奖罚制度
1、 对给本部门工作做出较大贡献的成员,可推荐成为学生会优秀个人。
2、对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进。
3、对工作态度不良,严重违反规章制度的成员,实行劝退。
五、有关活动细节的几点说明
1、在举办活动中,不得以任何理由私拿学生会财物。
2、 举办活动的活动经费统计报销时,须持有正规发票,不得以口头形式上报。
3、活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录。
4、活动举办后,及时上交活动总结,以便汇总上交学生会秘书处。
5、 活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事。
六、体育部成员要互相监督,自觉地遵守以上规章制度。
心理健康部
心理健康部旨在培养学生健全的人格和良好的个性心理品质。它可以帮助同学们预约专业心理老师或宣泄室,让同学们解决心理困扰。为在学生会更好的发展,特制订本部门规章制度,主要内容如下:
一、工作制度
1、在学生会工作期间必须注意自己干部的形象,不得穿背心拖鞋或吊带,并且佩戴好工作牌。
2、必须服从上级的统一协调指挥,个人必须以团队为重。
3、部门的奖惩制度按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议和正副部长意见相结合。
4、积极参加部内部外活动,集体活动准时到位并保质保量完成任务。
5、收到上级的任务信息时要及时回复“收到”,并按照要求尽快完成任务。
6、及时上传下达,协助学生会做好工作。与其他部门成员做好信息交流和协调沟通。密切关注学校学生动态,发现问题及时报告。
二、会议制度
1、定期召开心理健康部例会,部署后续工作,总结工作成果。
2、部门成员应提前十分钟到场,如遇特殊情况,须提前向部长或副部长请假,并且获得允许的回复。
3、部门例会,做好笔记,开会时积极发表自己意见,严禁嬉戏打闹。
4、会议期间部门成员有权利和义务对本部门提出意见及建议。
5、会议期间,所有参与会议的人员不得做与会议无关的事情,会议进行过程中,到会人员必须将手机调为静音或关机状态,以免干扰会议的进行。
6、例会上,各部员要将本阶段工作向正副部长做出汇报,也可提出本阶段工作中存在的问题,协调部员之间的工作。
三、考核制度
1、部门成员必须相互尊重,团结协作。
2、本部门成员自进入部门开始就要严格要求自己。
3、工作态度认真,端正,注重仪表,举止文明,树立良好形象。
四、奖罚制度
1、工作表现突出者予以表扬。
2、有破坏内部团结的人员,将予以劝退。
院劳卫部
为使我部门的工作有章有序,有章可依,特制定本部门工作规章制度如下:
1、坐班时间:18:50至19:30守晚签或全员坐班;19:30至21:00按坐班表坐班。
2、劳卫部职责:
(1)在院学生会指导下,协助搞好全校卫生工作。
(2)负责校园卫生的分工,检查和管理,负责安排和督促各系劳卫部。
(3)负责各系卫生工作和量化管理及本部门各项规章制度。
(4)督促各系部宣传保护环境卫生意识。
3、劳卫部干部职责
(1)在老师和学生会的指导下,协助各系部的卫生打扫。
(2)检查和督促各系搞好卫生。
(3)无条件的接受并高质量的完成临时安排的工作。
一、管理制度
1、早晚签及参加各项会议迟到、缺席;
2、坐班执勤早退;
3、不注意个人形象,被人举报,情况属实;
4、在学生会滥用职权,不遵守组织纪律,性质严劣对学生会造成不良影响。
二、处罚
1、出现管理制度前三项的:第一次给于警告、第二次两千字检讨、第三次退出学生会。
2、出现最后一项的:交给学生处老师处理。
加扣分制度
一、加分制度(视以下情况酌情加0.1—0.3)
1、活动大小,内容创新程度及活动的影响力。
2、活动前两天须策划书,活动后在7天内交活动总结。
3、活动总结未附照片不予加分。
4、未按时交活动总结不予加分。
二、扣分制度
1、月评表、工作计划、工作总结迟交扣(0.2分)。
2、坐班人员迟到、缺席(扣0.1—0.2分/次),早退(扣0.2分/次)。
3、坐班期间,未带工作牌、办公室吵闹、吃东西、玩手机(公事除外)、抽烟、喝酒、坐姿不端正等违纪情况(扣0.1分/项/人/次)。
4、参加会议迟到(扣0.1分)、缺席(扣0.2分)。
5、未交请假条、无人坐班(扣0.2分/次)。
6、早、晚签到迟到(扣0.1分/人/次)、缺勤(扣0.2分/人/次)。
7、染发、未绑头发(过肩)、未扣衣服、戴戒指、帽子、口罩、耳环、未带工作牌(扣0.1分/人/次)。
8、穿背心、无袖、未过膝的裤子、裙子、拖鞋(扣0.1分/人/次)。
9、请假将视情况给于扣分,私假请假三次(扣0.1分/人/次)公假五次(扣0.1分)。
保卫部
为保证部门工作的有序开展特制定以下部门规章制度
一、部门考核标准
部门成员必须有责任心,良好的个人素养,工作态度认真,端正,注重仪表,有集体荣誉感。
二、部门工作
(一)晚上坐班必须18:30赶到部门签到并管理好部门事务;
(二)每次学生会的大小型会议活动必须到场维持好会场秩序,以及突发事件的处理;
(三)早上7:45赶到教学楼门口,协助老师管理进入教学楼的学生是否带有违反学校规章制度的物件;
(四)每周召开院系保卫部工作会议,分配好各系的工作。
三、院保卫部规章制度
(一)、进部门前必须敲门,戴好学生会工作牌,不得大声喧哗吵闹,玩手机,不得做与学习工作无关的事务。
(二)、遵守学生会的规章制度,如有导致部门扣分者,自我检讨。
(三)、工作上不认真,对工作不负责任者自我检讨1500字,如有不知悔改者辞退处理。
(四)、部门与部门之间发生冲突,酌情处理,严重者辞退。
(五)、如果不团结而导致部门扣分者,全员检讨3000字。
(六)、每个成员都需要有时间观念,执勤坐班迟到者,蹲马步10分钟。
(七)、部门成员不得私自以学生会的名义请假,违者辞退。
(八)、安全隐患多注意,如有发现及时汇报给正副部长与学生处老师。
(九)、如有个人原因违反学生会制度超过3次者,辞退处理。
四、系部管理扣分制度
1、月评表、工作计划、工作总结迟交扣(0.2分)
2、参加会议迟到(扣0.1分)、缺席(扣0.2分)
3、晚签到迟到(扣0.1分/人/次)、缺勤(扣0.2分/人/次)
4、染发、未绑头发(过肩)、未扣衣服、戴戒指、帽子、口罩、耳环、未戴工作牌(扣0.1分/人/次)
5、穿背心、无袖、未过膝的裤子、裙子、拖鞋(扣0.1分/人/次)
6、请假将视情况给于扣分,私假请假三次(扣0.1分/人/次)公假五次(扣0.1分)
十四、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。
3、本制度最终解释权归院学生会主席团所有。