一、11、12级五年制在校学生集中清查。

1、2013年5月5日周日下午3:00，11级、12级五年制全体在校学生在学院篮球场集合清查；

2、集合清查前，请五年制学生提前准备好身份证复印件或户口本复印件，集合时交班主任；

3、集合清查时，请五年制学生带本人身份证原件或户口本原件参加；

4、无故不参加本次集中清查的学生，将不能享受本学期五年制免学费和助学金。

二、加强11、12级五年制在校学生日常管理

1、从2013年9月开始，在校五年制学生每学期开学2周内进行学籍异动，2周以后转专业采用就低不就高的原则（当年入学新生除外）；

2、学生转专业、退学、休学、插班等学籍异动需报学生资助管理中心备案；

3、学生电话、家长电话变更后需在每月30日前到班主任处登记；

4、学生如因旷课、学籍异动未按时备案、未签字或未按时签字等原因造成免学费、助学金不能享受的，学生本人负责。

三、2012级五年制2012年下半年助学金免学费发放

1、因上级对怀化中职审计问题，2012级五年制2012年下半年助学金免学费已经由教育局报财政局，因五一放假原因，五一收假后发放，请2012级五年制学生予以理解；

2、2012级五年制2012年下半年助学金免学费发放到位后，教育局财政局会在5月中下旬有一次补发时间。到时请符合要求，但各种原因未发放到位的2011级、2012级五年制学生及时到学生资助管理中心登记补发，具体事宜到时另行通知。

学生资助管理中心

2013年4月27日